すくすく日記＆ニュース
すくすく
2019年7月21日（日）
工房3345日目
分単位で進む研修会
いよいよ、明後日、
千葉県社会福祉協議会様の
「令和元年度キャリアパス研修～チームリーダー編～」が
開講されます。
本日は、その本番を前に、
最終的な内容チェック等を進めていました。
このキャリアパス研修は、２日間に渡ります。
計１２時間におよぶ、かなりボリューミーなものです。
受講される皆様にとっては、
朝から夕方まで、机に張り付いての研修となってしまいます。
したがって、インストラクターを務める者として、
当日の研修会が、遅延することなく、
また内容が不足することなく、
お客様である受講者すべてにご満足いただける
そういう中身を目指す必要があります。
そこで、これは今までのすべての研修会において
制作してきたものですが、
ご覧のような進行スケジュール表を整えておきます。
ここには、２日間・１２時間の内容・段取りと、
それぞれの部分で必要とされる時間が、
分単位で書き込まれています。
もちろん、研修会は生ものですので、
当日の受講者のご様子や、会場の環境、
当日のお天気なども、少なからず影響をもち、
時間の流れが前後することはあります。
でも、このスケジュール表に基づいて進められれば、
早まっているところはスローペースで、
押しているところは、多少巻きながら進めばよい、
という目安を測ることができます。
私は、受講される皆様のお顔を見ながらおしゃべりをし、
時折手元のスケジュール表と、時計を見比べながら、
頭の中で、進捗状況を判断して、
進行のペースを調整していくわけです。
この進行スケジュール表の横に置くのが、
パワーポイントの画像を縮小した、
手元用のアンチョコです。
２日間の研修会の場合、１００枚近い画像を準備します。
それぞれの画像を、いつ、どのタイミングで、
どの程度の時間投影をするかということを、
こちらのアンチョコに書き込んでおくわけです。
もちろん、これらの資料は、
受講される皆様には見えないようにしてあります。
実は研修会の当日、
涼しい顔をしながら喋りつつ、
手元で時間の判断をつけていく作業をしていますので、
研修会を修了すると、全身汗だくになってしまいます。
でも、それだけ緊張感をもって臨むからこそ、
受講されるお客様にご満足いただけるものを、
少しでも提供できるのではないかと思っています。
研修の主催者様も、そして弊社も、研修のプロです。
そのプロの名前に恥じないよう、
当日のパフォーマンスに全力を傾けたいと思います。
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