すくすく日記＆ニュース

すくすく 2021年8月5日（木）
工房4091日目

石川県の研修会（zoom収録）が完了しました！

本日、石川県社会福祉協議会様および石川県様主催、
石川県民生委員児童委員協議会連合会様協力による
「１期目民生委員・児童委員フォローアップ研修会」の
映像収録が完了しました。

 

この研修事業は、平成２２年の開業以来、
通算１０７９本目
のお仕事でした。

 

この度の研修会、本来は、
８月２日～５日までの連続４日間、
私が実際に石川県にうかがい、
４会場で集合研修を実施する予定でした。

 

 

ただ、新型コロナウイルス感染症が拡大し、
皆様が一堂に会することが難しくなったため、
４会場とも、zoomによるオンライン研修に
切り替わることとなりました。

 

 

しかしながら、そのスタイルであっても、
多くの人が集合することに懸念があることから、
あらかじめ映像を収録し、
それをインターネットで配信することにより、
一定の期間、各自で学習の機会を確保しよう、
ということに方向性が変わりました。

 

 

収録した映像を配信するには、
弊社の「研修企画工房ネット」も
ご活用をいただけますが、
今回は、そもそもzoomを活用する予定だったことから、
zoomによるオンラインでの講義を収録する、
いわゆる “無観客” での研修会実施となったわけです。

 

 

 

 

本日の午前１１時３０分、
弊社事務所の扉には、
周囲へのお願いプレートが上がりました。

 

 

 

 

事務所のデスク周りも、
zoom配信用にスタイルを変えます。

 

 

 

 

モニターの前には、立ったまま講義ができるように
資料等をセット。

 

 

 

 

マイクの準備も完了しました。

 

 

 

 

午後１２時３０分、石川県の主催者様との間で
zoomにより映像がつながりました。
最終的な打ち合わせ等を行い、
本番までスタンバイします。

 

 

本来の集合研修では、
午後１時１５分開会、オリエンテーションののち、
午後１時３０分から弊社が登壇する手順でした。
そこで、本日のzoomによる収録も、
そのリアルタイムを利用して進めていくこととしたのです。

 

 

 

 

午後１時１５分、研修会の映像収録が開始されました。
冒頭５分程度で主催者様からのオリエンテーションが終わりました。

 

 

 

 

そこで私は、１０分前倒しで、
午後１時２０分から講義を開始することとなりました。
最初は、全画面の状態で、ごあいさつを申し述べました。

 

 

 

 

その後、パワーポイント画像を開き、
講義を展開していきました。
このあたりの手順は、
先般の広島県zoom研修で経験済でしたので、
スムーズにできました。

 

 

 

 

途中一度、１０分間の休憩をはさんだのですが、
これもリアルタイムで１０分間、
このコーヒーカップの絵が点灯したまま休憩を進めました。

 

 

 

 

そして後半も講義を進めていったのですが、
当初１０分前倒しでスタートしていましたので、
予定の午後３時３０分から１０分早い、
午後３時２０分に修了いたしました。

 

 

その後、主催者様側でレコーディングしていた映像を、
弊社側に転送していただいて、
一両日中に、弊社側で不要箇所などの編集作業をし、
完成データとして納品したものを、
主催者様側がYouTubeにアップされます。
今後、来年２月２８日までの間、
限定ＵＲＬでのみ配信映像を観られるように設定し、
県内の皆様にご視聴いただくこととなります。

 

 

 

 

本日のところは、ひとまず収録も無事におえ、
主催者様ともお別れしてzoomの画面を閉じました。
その後、西船橋駅に移動いたしました。

 

 

 

 

といいますのも、
５月８日から福島県にまん延防止等重点措置が発出されることとなり、
従来予定していた８月２７日・２８日の研修会が、
集合型では難しくなってしまったのです。
結果としては、zoomを使って、丸２日間にわたり実施いたしますが、
それにともない、すでに購入していた往復新幹線旅券を
西船橋駅のみどりの窓口にてキャンセルしたのです。
緊急事態宣言が発出されていますので、
払戻手数料等は免除され、購入時に支払った全額が戻りました。
明日、その福島県のzoom研修用資料を制作いたします。

 

 

さまざまな状況のなかで、
従来の集合型研修が難しくなり、
それ以外の方法が実践される現在となっています。
どのような選択肢でも、お受けできるように、
これからも準備を進めていきたいと思います。

 

 

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タグ：１期目, YouTube, zoom, フォローアップ, 収録, 民生委員・児童委員, 石川県, 研修会

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