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すくすく日記&ニュース

すくすく 2021年3月28日(日)
工房3961日目

研修修了前、最後の配信確認

従来の集合型研修のスタイルはというと、
研修会の当日、弊社が現地に伺い、
指定された時間の範囲で、
皆様の前に立ってお話をするという、
いたってシンプルでオーソドックスなものですが、
今般の新型コロナウイルス感染症拡大にともない、
その “当たり前” すらできなくなってしまいました。

 

その結果、弊社として新しく取り組み始めたのが、
「研修企画工房ネット」です。
昨年5月25日にリリースし、
集合研修はできないけれど、研修そのものは実施したい、
というお客様に御提案してきました。

 

当初は、新型コロナウイルス感染症が終息し、
集合研修が復活するまでの “代替策” として想定していましたが、
終息の見込みが立たないなかで、
時間だけが過ぎていった感じです。
ただ、ビフォー・コロナには戻れずとも、
アフター・コロナを見据えつつ、
現在できることをしていくという意味で、
さまざまな感染予防策も講じられるようになり、
少しずつ、ゆっくりと、慎重に、
集合研修も復活の兆しが見えてきたのです。

 

そうなりますと、
「研修企画工房ネット」は、
単なる集合研修の “代替策” ではなく、
これも一つのレギュラーワークとして
しっかりと位置付けられるようになってきました。

 

とある日の、とある時間で、集まった方のみが受講できる
という集合研修の特色を裏返すように、
一定の期間で、何度でも、誰でも(パスワードがあれば)受講できる
という映像配信研修も、一層の価値を持ってきたように思います。

 

ただ、集合研修で弊社が担う業務内容や業務量と、
映像配信研修で担うそれとは、根本的に異なってきます。
端的にいうと、配信期間中は、弊社も管理する側として
携わり続けるということが課せられてくるわけです。

 

そこでリリース前に考えておいたのは、
「一定の期間ごとに、配信のチェックをする」
という方法で、質の担保をするということでした。
そして準備しておいたのが、こちら。

 

 

 

「配信確認シート」です。
映像配信期間は、御依頼をいただいた段階で分かっていますので、
おおむね一週間から10日の間に一度は、
弊社側で配信状況をチェックさせていただくための、
チェックリストです。
手作業で、その都度書き込み記録しますので、
一見煩雑で面倒そうに見えますが、
デジタルでチェックや数字が入るより、
私自身の直筆の方が、
記憶にも残りやすいという感覚です。
だんだんに赤字文字が埋まっていくのが、
ちょっと誇らしくもあります (#^.^#)

 

 

おかげさまで、昨年のリリース以降、
これから配信を開始する分も含め、
現在のところ、計21研修を承っています。

 

なかでも、現在配信中の新潟県村上市様の研修。
中堅の民生委員・児童委員の皆様向けと、
初任の民生委員・児童委員の皆様向けの
計2本を同時配信していますが、
その配信修了日が、3月31日と近づいているのです。
そして、この2研修の定期的な配信チェックの最終回が
実は本日でした。

 

 

午前9時段階でチェックをさせていただき、
順調に配信されている旨を、
主催者様にもメールで報告いたしました。
あとは、3月31日午後11時59分の
配信修了状況を確認すれば、
弊社のお仕事としても修了という運びです。

 

 

途中何度かの配信チェックとは違って、
この最後のチェック時は、
ちょっと寂しいような、達成感で嬉しいような、
複雑な気持ちになるものです。
しかし、現在も新潟県村上市内で、
どなたかが、映像を御覧になっていると考えると、
弊社なりのやりがいを感じてしまうものです。

 

 

一つひとつの映像配信を大切にして、
また次のお仕事につなげていく「研修企画工房ネット」。
もうすっかり、“代替策” ではなくなっています。

 

 

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