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すくすく 2025年9月14日（日） 新着
工房5592日目

研修会にともなう御請求書作成準備を進めました！

９月１１日と１２日の２日間にわたり、
群馬県社会福祉協議会様主催による
『令和７年度　福祉職員キャリアパス対応生涯研修課程』
「チームリーダーコース：Ａ日程・集合型」が
無事に修了しました。
当夜、事務所に帰社したことで、
出張にともなう交通費等の費用も確定しました。

 

 

一方、来たる９月１８日・１９日には、
同研修会のＢ日程が控えておりますが、
こちらはＺｏｏｍによるオンライン研修ですので、
私自身の出張移動はありません。

 

 

このＢ日程が修了したところで、
弊社としては、御請求書をお送りすることになりますが、
すでに旅費額は確定していますし、
講師謝金額も合意済ですので、
現段階で、御請求書内容は決定していることになります。
そこで本日の内に、
その御請求書を作成しておくことにしました。

 

 

 

 

まずは、先日修了したＡ日程の旅程表を、
御請求書添付用にＰＤＦ化します。

 

 

 

 

往復で支払った在来線の領収書のＰＤＦ化や、

 

 

 

 

期間中に滞在したホテルの領収書のＰＤＦ化、

 

 

 

 

往路新幹線の領収書と、

 

 

 

 

復路新幹線の領収書もＰＤＦ化し、

 

 

 

 

クラウド会計ソフトのfreeeを起動させ、

 

 

 

 

請求書作成フォームを立ち上げ、

 

 

 

 

必要事項の入力と、
領収書のＰＤＦを添付ファイルにして納めました。
御請求書そのものも電子化されていますので、
これで、あとは、９月１９日の研修会修了後、
主催者様にメールで送信して完了となります。

 

 

最近は、御請求書を紙で印刷して、
社判を捺印し、持参したり郵送することが
滅多になくなりました。
１６年前に開業した当初は、
こんなシステムはありませんでしたので、
便利な世の中になったものだなぁ、
と感心しています。
使える便利なものは、できるだけ使う。
結果として、それが省力化につながっているように思います。

 

 

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タグ：freee, クラウド会計ソフト, 研修会, 群馬県, 請求書

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