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すくすく日記&ニュース

すくすく 2021年10月18日(月)
工房4165日目

30週間のポストイット

弊社では、1週間ごとの予定を記載できるToDoリストを
長年活用しています。
このリストそのものは、市販物ではなく手作りなのですが、
一応、労働基準法上の週の初めにあたる日曜日から、
週の終わりにあたる土曜日までのスケジュール表形式にしています。

 

 

令和3年度の始まりは、4月1日(木)でした。
つまり、今年度の1週目は1日から3日までの3日間だけでしたね。
これでも一応、1週目と考えるわけです。
そして本日、10月18日(月)はというと、
30週目の2日目ということになります。
今期、もう30週間も過ごしてきたのです。

 

 

実は、昨年度までのToDoリストは、
その週、その日に行うことを手書きしていたのですが、
さまざまなお客様からの御依頼や、他の業務との兼ね合いで、
その日の予定を他日に振り替える、
なんてことも珍しくなかったのです。
しかし、この書き換え、書き直しがけっこう手間でもありました。

 

 

そこで今期からは、一つひとつの “するべきこと” を
ポストイットに書き込み、予定日の欄にペタリと貼りました。
もし予定を変えるのであれば、そのポストイットを、
そのまま別の欄に貼りかえれば済みます。
これはかなり重宝しました。

 

 

そして、その日の予定として無事に完了できたら、
ポストイットに斜線を引いたうえで、
そのまま糊付けしてしまいます。
もうこれではがせない(笑)、その日の出来事として記録されます。
その手法で、今期、30週間やってきたのが・・・

 

 

 

 

ご覧のとおりです。
弊社では、土日祝日関係なく、何かやっていました (#^.^#)
まだ今期は、来年3月末までありますが、
でも半年以上の “するべきこと” が、これだけ完了できていました。
せっかくなので、少し振り返ってみたのです。

 

 

 

 

4月1日(木)の1週目から、6月5日(土)の10週目まで。
新型コロナウイルス感染症の影響で、
当初予定していた研修事業が中止になったりしていましたが、
それでもまだ、集合型・対面型の研修が実施できていた頃でした。

 

 

 

 

6月6日(日)の11週目から、8月14日(土)の20週目まで。
次第に、集合型・対面型の研修会が難しくなり、
弊社の「研修企画工房ネット」やDVD映像による実施、
あるいは、弊社としては初のZOOMによる研修などに
振り替わっていった頃でした。

 

 

 

 

そして、8月15日(日)の21週目から、
今週末の10月23日(土)までの30週目。
すっかり非接触型、オンライン型の研修に代わっていました。

 

 

しかし、全国的に緊急事態宣言やまん延防止等重点措置が解除され、
本当に久しぶりに、10月22日(金)には、
奈良県にて集合型・対面型の研修会に臨むこととなっています。

 

 

ご覧いただいてお分かりのように、
研修会の本番があってもなくても、
私自身は、 “するべきこと” を、無理やり(笑)見つけて、
毎日、何かをしてきました。
もちろん、お仕事に関することもそうですが、
それ以外にも、先々、何かの役に立てるかも、
あるいは、こんな可能性はないだろうか?
といった試行錯誤にも毎日を使ってきました。
そうして、しっかりと糊付けしてきたのが、
この30週間です。
これまでの道のりに自信と誇りをもって、
これからの道のりを歩んでいく、
その手助けになってくれるのが、
弊社のToDoリスト、
そして一枚一枚のポストイットだと思っています。

 

 

 

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